深圳市兴建博电子有限公司 Shenzhen Super-Jambo Electronics Co.,Ltd
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JBC门禁考勤管理系统发表时间：2021-04-10 14:25 
一、 基本操作 1．公司信息定义 功能：设置使用系统的公司信息，如公司全称、简称、公司LOGO等。 2．组织架构定义 功能：定义公司的组织架构，采用树形架构显示，直观明了。 3．职务信息定义 功能：定义公司所有存在的职务信息，并且每个员工可对应一个职务级别。 4．离职管理定义 功能：录入员工的工号、姓名 、所在部门、当前职务、持号原始卡号，照片信息等。 6．设备登记 功能：将FP100指纹机录入到软件中，通过数据线将电脑与考勤机连接起来。 7．批假权限设置 功能：这里是根据员工不同的职务来设定相应的休假天数。 二、 管理FP100 1．设备设置 功能：主要是设置FP100的串口号，波特率，设备编号，校准时间及指纹信息的备份与恢复。 2．数据采集 功能： 将FP100中的考勤数据采集到软件中来。 1．公众假期设置 功能： 公众假期是指国家规定的节假日，如元旦，春节，五一节等，只有在公众假期信息里设定了节假日，那么系统才会把当天记为节假日，并把当天的出勤和加班小时一起记为假日加班 功能： 考勤项目是指在考勤表里要反映的内容，如出勤时间，缺勤时间，加班时间，还有不同的请假类别，如有薪假，事假，病假，婚假等。在这里可以添加多种请假类别，还可以更改各个考勤项目的起始值、调整值和取整值 3．假期天数设定 功能： 假期天数设定是指设定每种假期不同级别的人员每一年可以申请的天数。 4．假期审核 功能：当管理员对请假信息进行审核了以后，操作员对假期信息就不能进行修改。 5．人员等级设定 功能： 人员等级是指为每个员工设定一个等级，不同等级的人员在假期方面有不同的权限。 6．班次信息管理 功能：班次是指所有员工每一天可能用到的班别，如早班、中班和晚班等，而每个班别它们的上下班时间又是不同，所以系统必须有班次和班段来区分它们的不同。 7．出勤规则定义 功能：出勤规则是指一个星期的每一天分配一个班次，每个班次可以不同，也可以相同。如可以设定一个出勤规则指定星期一到星期五为正常班次，星期六，星期日为休息班次，那么这个规则可以给它编号，并且可以把这个编号分配给具体的人员。那么这些人员就可以按照这种规则进行出勤。 8．人员出勤规则变更 功能：员出勤规则变更是指在我们第十七节里设置好的出勤规则具体的分配给某些人，分配完成后，如果当天没有进行排班，那么该天的出勤班次就是出勤规则定义的班次。不同的人员可以多次变更出勤规则，不同的人员可以有不同的出勤规则。 9．排班登记作业 功能：排班登记是用于对用户一段时间的上班班次情况进行排班登记，可选择单个或成批用户进行排班，用户排班班次可在生成排班表后在排班表中查询。 10．生成排班表 功能： 系统提供了生成排班表功能，经过生成排班表操作后，就可以很直观的看到排班表了。 11．考勤登记作业 功能：考勤登记包含签卡登记，加班登记，请假登记，出差登记等。只有在考勤处理前登记的项目，考勤处理时才能被处理。 12．考勤数据处理 功能：通过考勤数据处理，可以计算出员工的具体考勤时间，缺勤时间，迟到加班等信息。 13．每日考勤结果审核 功能：对经过数据处理后的结果进行审核，审核后，操作员不能对考勤数据的结果进行修改。 14．考勤结果统计 功能：当我们把每天的考勤结果处理出来以后，我们还想看到某个月的考勤统计结果，它可以反应出某个月份每个人员的考勤统计结果。 15．月份统计结果审核 功能：对数据统计后的结果进行审核，审核后，操作员不能对考勤数据统计结果进行修改。
1．语言切换 功能：可以切换系统运行的语言环境，包括中文简体、中文繁体、英文三种语言 2．帮助 功能：可以通过查看帮助文件了解系统如何设置。 3．密码修改 功能：修改操作员的口令 4．数据库备份和恢复 功能：对数据库文件的备份及当数据库遭到破坏时进行数据库恢复 5．锁定系统 功能：当管理人员离开管理电脑时，可以利用此功能进行对系统进行锁定，防止它人误操作或乱操作，同时也能保证系统继续运行。 6.1常见故障及解决方法 1、有些用户指纹考勤经常无法验证通过，该如何解决该问题？ 答：如下的一些情况可能会导致有的员工难于使用或根本不能够使用指纹进行考勤： □ 一些手指上指纹被磨平； □ 手指上褶皱太多，经常变化； □ 手指上脱皮严重； 指纹无法识别的用户，可将该指纹删除再得重新注册，或注册另 一枚手指。 这种用户在注册指纹时，需要选择使用质量较好的指纹（褶皱少、 不起皮、指纹清晰），尽量使用手指接触指纹采集头面积大一些，注册完成后做一下比对测试；并建议多注册几枚备份手指。 另外我们的考勤机为此提供了1:1比对方式和密码考勤功能，可以设置这些员工使用1:1 方式考勤或密码进行考勤。 2、考勤机不能通讯时，请问会有哪些方面的原因？ 答：可能原因有： □ 通讯端口设置不正确，选择连接的通讯端口不是实际所用的COM口； □ 计算机的通讯端口波特率与考勤机的波特率设置值不同； □ 考勤机未接电源或未与计算机连接； □ 考勤机已连接但未开机； □ 连接的终端机号不正确； □ 数据线或转换器不能通讯； □ 计算机的COM口坏掉。 3、考勤机在接上电源开机后，液晶显示不完整，有时只显示一半，有时花屏，请问是什么问题，该如何解决？ 答：可能原因是：□ 主板坏掉；□ 液晶的内部特性问题。这时需要与供应商联系，返回维修。 4、如何清除考勤机的管理员： 答：可以用考勤机和计算机通讯，通讯成功后，进入员工信息及指纹管理，选择管理员，单击修改用户权限。可以清除考勤机的管理员，断开连接后，就可以进入考勤机的菜单模式了。 5、考勤机通讯连接时出现了“笛笛”的鸣叫声是什么原因？ 答：□ 使用RS-232通讯时如出现上述现象，则是计算机的波特率与考勤机的波特率设置不一致；□ 若是使用RS-485通讯，则可能是转换器通讯的两根线接反了，或者是两根线粘在了一起； 6、考勤机打开后一直反复显示“请重按（离开）手指”，请问是什么问题？应该如何解决？ 答：出现这种问题的原因可能是： 1． 使用久了，采集头表面变得不清洁，或有划痕，会使采集头 误认为表面有按手指，而并不能通过，所以出现此问题。这种情况下可以使用不干胶胶布粘贴采集头表面的脏物。 2． 指纹采集头的连线脱松或已松掉。 3． 主板芯片坏了。 若是第2、3两个原因，则需要与供应商联系，申请保修。 7、终端机管理中进行操作时，下载指纹及密码数据都没有问题，但在读取考勤记录却提示失败或中途出错，请问如何解决？ 答：这种情况可能与数据线，或转换器，或计算机的COM口有关，这时你可以降低考勤机与计算机的通讯波特率，如设为19200或9600，再进行读取。 |
